Thư Yễm Trợ và Chúc Mừng

8/6/09 Trần Kim Khánh K3HD $25.00 Anthony Lưu Niên Liễm 2009
8/14/09 Sơn Nguyễn k472 $25.00 Anthony Lưu Tham Dự ĐạI Hội
8/19/09 Dương Văn Vui K472 $20.00 Anthony Lưu Donate cho Đặc San
8/19/09 Lê Đình Thục K472 $50.00 Anthony Lưu Niên Liễm và Ẫm Thực
8/14/09 Lê Văn Minh K3/68 $50.00 Dung Lưu Ủng Hộ Đại Hội
8/19/09 Nguyễn Thanh Hà K472 $25.00 Dung Lưu Ủng Hộ Đại Hội
1/9/09 Trương Đình Liêm K2/68 $25.00 Dung Lưu Tham Dự Đại Hội
8/18/09 Nguyễn Mai Xuân K2HD $50.00 Tuan Tran Ung ho Dai Hoi
8/14/09 Hoàng Văn Yến K2HD $50.00 HAHQTĐĐNT $50.00 Money Order
8/24/09 Tran Phung Tu SQCB $50.00 Dung Lưu $50.00 Ung ho Dai Hoi
8/12/09 Ngo D. Kiem K2HD $50.00 Anthony Lưu $50.00 Ung ho Dai Hoi / Tham du
8/1/09 Tran Dinh Diem K1HD $25.00 Anthony Lưu Tham Dự Đại Hội
8/25/09 Đặng Văn Sơn CHT $100.00 Anthony Lưu Đóng góp Đại Hội
9/1/09 Nguyễn Ngọc Lương K2HD $25.00 Anthony Lưu Đóng góp Đại Hội
8/1/09 Nguyễn Châm K1HD $150.00 HAHQTĐĐNT Niên Liễm Trọn Đời ( Life Member)
8/22/09 Nguyễn Ánh K1HD $50.00 Anthony Lưu $25.00 Quỹ Điều Hành, $25.00 TPB
8/25/09 Ngô Đăng Tiến K2HD $100.00 Dung Lưu $100.00 Ủng Hộ Đại Hội

Chương Trình

Trang Trí 3:00 PM- 5:00 PM

Tiếp tân 5:00 PM – 6:00 PM

Nhạc Khai Đề 6:00PM-7:00PM
18:00 Khai Mạc Chương Trình
18:05 Chương Trình Văn Nghệ Khai Mạc từ 6:00 PM – 7:00 PM

Nghi Lễ và Chương Trình 7:00 PM-8:00 PM
19:00 Giới thiệu Chương Trình Nghi Lễ
19:05 Nghi Thức Chào Quốc Kỳ VNCH va Hoa Kỳ ( với Toán Quốc Quân Kỳ Trường Hạ Sĩ Quan , Toán Nghi Lễ Hội bào tồn Truyền Thống QLVNCH, The Viêtnam War Living History Group, Thế Hệ 2 QLVNCH phục vụ trong quân lực Hoa Kỳ )
19:15 Phút Mặc Niệm và Lễ Truy Điệu (Cơ Bản Thao Diễn Đoạn Đường Chiến Binh) Bác Sĩ Vũ Thanh Vân trình bày
19:20 Hùng Ca Trường Hạ Sĩ Quan Hành Khúc Ban Hợp Ca Đồng Đế và Ban Nhạc KBC 4311
19:25 Tuyên Bố Khai Mạc Đại Hội Trường Hạ Sỉ Quan / Hội Ái Hữu Quân Trường Đồng Đế Nha Trang Kỳ Thứ 12

19:25 Giới Thiệu Quan Khách

19:30 Diễn Văn Chào Mừng Đại Hội 2009 của Trưởng Ban Tổ Chức

19:35 Giới thiệu MC / Hội Phó Lưu Anh Dũng
19:37 Giới Thiệu Ban Nhạc KBC4311 và Ban Hợp Ca Hội Ái Hữu Quân Trường Đồng Đế Nha Trang
19:40 Hùng Ca Xuất Quân ( co phụ diễn Tác Chiến QLVNCH)

19:45 Tâm Tình của Một Niên Trưởng ( NT Trần Đình Diệm)

19:50 Gìói Thiệu Quan Khách Tiếp Tục

20:00 Một bản nhac

20:05 Cãm Tửởng của Thành Viên Trường Hạ Sỉ Quan từ xa về tham dự

20:10 Tiếp Tục Chương Trình Văn Nghệ 1 bản nhạc ( Phụ Diễn QLVNCH)
20:15 Cảm Tưởng Của Đại Diện Hội Ái Hữu Quân Trường Đồng Đế Denver
20: 20 Nhà hang dọn thức ăn
20:00 Thủ Quỷ Báo Cáo Tài Chánh ( Trần Anh Tuấn)

Văn Nghệ và Dạ Vũ 8:00 PM- 11:00 PM
20:05 Chương Trình Văn Nghệ và Da Vũ
20:30 Hợp Ca Quân Trường Vang Tiếng Gọi do Cựu Đồng Môn Đồng Đế và Hội Bão Tồn Truyền Thống QLVNCH, The VN War Living History Group
20:35 Tiếp tục chương trình đơn ca và dạ vũ
21:00 Hợp Ca Trên Đầu Súng Quê Hương do Quân Nhân với Quân Phục và hoạt cảnh
Chụp hình và quay phim trên Sinh Hoạt Cộng Đồng với VHN-TV , VAN & Người Việt Tự Do TV
21:15 Tiếp tục phần đơn ca, song ca và dạ vũ.
23:00 Lời Cãm tạ của Ban Tổ Chức ( Phạm Hòa)
23:05 Bế Mạc

(Phụ chú Chương Trình Văn Nghệ)
Ban Hợp Ca Quân Trường Đồng Đế Nha Trang
Ban Nhạc KBC 4311
Ban Hợp Ca Hoa Biễn
Nữ Ca Sĩ Lệ Hằng

Nữ Ca Sĩ Tuyết Hạnh (Áo Anh Sứt Chỉ Đường Tà và Chiều Mưa biên giới)
Nam Ca Si Thế Dũng

Nữ Ca Sĩ Phượng Khanh

Nữ Ca Sĩ Xuân Thy

Nữ Ca Sĩ Minh Hạnh
Nữ Ca Sĩ Tuyết Dung

Nữ Ca Sĩ Xuân Thu

Ca Sỉ Gia Đình NT Đồng Đế từ San Jose
Ca Sỉ Gia Đình 10B72
Ca Sỉ Gia Đình K4A/72
( xin thông báo Nhạc Phẩm dể sắp xếp chương trình) L/L Lưu Anh Dũng và Trần Anh Tuấn

Bích Diệp với nhạc phẩm “Lời Người Yêu Nhỏ”
Ngọc Oanh “Buồn Mà Chi Em Ơi”
Mỹ Ngọc & Trần Quan “Anh Tiền Tuyến & Em Hậu Phương”.

Chương Trình Dự Thảo

4:00 PM
Ban Trang Trí ( HBTTHQLVNCH)
1- Banner bên trong hội trường
2- 1 Bàn display Balô, Giầy bố, nón sắt, cuốc, xẻng, Cà men, dây ba chạc , bi đông nước
3- Quốc Quân Kỳ / base / setup location
4- Bao cát và treo dù background/ dù nhỏ ceiling
5- Đài Tử Sỉ Bao Cát / M16 / Nón Sắt và Đôi giầy đánh bóng

5:00 PM
Ban Tiếp Tân

Chị Tâm, Chị Thu, Chị Lù , Chị Nguyệt, Chị Tuyết Hạnh, Chị Phạm Hạnh

Sign in list cho mổi khóa , 1HD, 2HD, 3HD, 4HD và QGHC
Khóa Mùa Hè đõ lửa 4A, 4B, 8, 9, 10, 11, 12
Các khóa còn lại
Quan Khách và Thân Hữu.
Danh Sách Master
Danh Sách Hội Viên đã đóng Niên Liễm
Danh Sách Hội Viên đả đóng tiền tham dự ($25.00)
2 Thùng Shoebox 1-donation Thuong Phế Binh Đồng Đế / Qủy Điều Hành

Cung cấp danh sách tham dự viên cho MC / Đại Diện của mổi khóa.
(viết giấy, băng keo,

5:00 PM ( Lưu Anh Dũng và Trần Anh Tuấn điều hợp)
Ban Văn Nghệ và Ban Nhạc

1- Setup và test âm thanh
2- Danh sách những nghệ sỉ và thân hữu đóng góp cho chương trình văn nghệ
3- Danh sách Nhạc phẩm và Ngưòi tham dự

6:00 PM
Chưong Trình Nhạc Mở Đầu
MC Lưu Anh Dũng giới thiệu chương trình
và bắt đầu chương trình Văn Nghệ mở đầu.
Xen kẻ chương trình Giới thiệu quan khách khi nhận được danh sách cũng như nhận diện.

7:30 PM
Chương Trình Nghi Lễ
MC Giới thiệu Sỉ Quan Nghi Lễ.
Sỉ Quan Nghi Lể sẽ giới thiệu chương trình Nghi Lễ
Nghi Thức Chào Quốc Kỳ VNCH và Hoa Kỳ / Lể Truy Điệu

7:45 PM
Main Program
(Tiếp tục giới thiệu Quan Khách)
Hợp Ca Trường Hạ Sỉ Quan hành khúc
( Phụ diễn hoạt cảnh QLVNCH) HBTTTQLVNCH

Lời Chào Mừng Đại Hội của Hội Trưởng Hội Ái Hữu Quân Trường Đồng Đế Nha Trang
và tuyên bố Khai Mạc Đại Hội Thường Niên Hội Ái Hữu Quân Trường Đồng Đế Nha Trang lần thứ XII. và giới thiệu các Cựu Hội Trưởng Hội AHQTĐĐNT

Đơn Ca ( Ca Sỉ Lệ Hằng )

Giới thiệu các NT và Chiến Hữu Đồng môn và gia đình từ phương xa về tham dự Đại Hội

Lời Chào mừng của 1 Niên Trưởng.
Ban Nhạc KBC4311, Ban Hợp Ca Đồng Đế, Hoa Biển
Aó anh sứt chỉ đường tà và Phụ Diễn QLVNCH
Chụp Hình Lưu Niệm

Đơn Ca
Phát biểu của một Đồng môn từ Boston.
Đơn Ca
Phần giới thiệu Hội Viên xuất sắc.

Song ca

Thủ Quỷ Báo Cáo kết quả tài chánh


8:00 PM- 10:45 PM Chương Trình Dạ Vũ và Văn Nghệ
10:50 PM Lời Cãm Tạ của Ban Tổ Chức
11:00 PM Chấm dứt chương trình

To Do Hội Phó

MC Điều Khiển Chương Trình Buổi Lể
Contract with Nhà Hàng of the event
Chon Thức ăn và Estimate Chi Tiêu cho Buổi Lể
Forcast số ngươì và Hội Đoàn Tham Dự
Colect Names of the Reception Table for Giới Thiệu Quan Khách
Prepare one Items for Bán Đấu Gía ( Gây Quỷ Điều Hành)
Prepare One Item for Xổ Số ( Gây Quỷ Điều Hành)
Assistance Hội Trường

To Do Ban Nghi Lể

Nghi Lễ
Chuẩn Bi Hàng Quân Danh Dự / Súng M16 / Súng Chào
Nghi Thức Chào Quốc Kỳ VNCH
Please rise for the National Anthem
Quốc Ca VNCH / Đồng Ca và CD
The Republic Of Vietnam National Anthem
Nghi Thức Chào Quốc Kỳ Hoa Kỳ
The United State National Anthem / Singer or CD
Lể Truy Điệu/ Phút Mặc Niệm
Moment Of Silent

To Do Hội Trưỡng

Call Niên Trưởng to confirm the table
Send invitation to Hội Đoàn và Liên Hội
Soạn Chương Trình và Kiểm soát Tồng Quát
Program cho Media and Public
Copy History Asociation for Media
Giới Thiệu Niên Trưởng Chào Mừng Quan Khách
Diễn Văn Chào Mừng Quan Khách 2 minutes
Lời Càm Tạ
Follow up on the guest to do list

To Do Ban Văn Nghệ và Ban Nhạc

- MC Van Nghe
- Chuan Bi cho Ban Nhac
- Music Equipments
- Sound Systems
- Transportation
- Contract Rental or in-house these above Equipments
- Soạn Chương Trình
- Ca Sĩ tham dự va Trình Diễn
- Chuẩn Bi 1 Ban Nhac Hop Ca / Hùng Ca truoc khi Nghi Thuc Chao Quoc Ky

To Do Ban Trang Tri

- Order and hang banner one in front and one indide
- Treo Du and Decor get ladder and string
- Flags bases and poles
- Đèn Cầy cho Lể Truy Điệu
- Military Cover for Podium

To Do Ban Tiếp Tân và Tài Chánh

- Call for member to help at the WELCOME TABLE
- Name Tag cho Quan Khach
- SIGN WELCOME QUAN KHACH
- Pens and Pencils
- Application for New Member
- Danh Sách Hội Viên Sort by Names
- Danh Sách Hội Viên Sort by Khóa
- Roster Sign in Sheet
- Box for Gây Quỷ Điều hành Donation
- Box of Envelopes for collecting Money
-

Check List for Tan Nien Hoi Ngo 2009

- Banner
- Danh Sach Hoi Vien Sort by name
- Danh Sach Hoi Vien Sort by Khoa
- Extra Column for Nien Liem va Donation
- Donation Label for Shoe Box 2 each
- Application form for Hoi Vien
- Extra Meeting Roster to collect new names
- Roster for each table

Huấn Thị Điều Hành Tổng Quát

Procedure for Ban Tiếp Tân on Jan 31st 2009 (Tân Niên HộI Ngộ) HAHQTĐĐNT
1-Shoebox for collecting money with instruction print on the shoebox
for collecting donation
2-Envelope for table with instruction to find people in charge
3-Collecting money after 2 dishes served
4-Ban tiếp tân chào quan khách và đưa về bàn
5-Name tag cho quan khách
6-Dedicate for member for collecting the money in each table

Hop Ban Chap Hanh